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Das Problem, das jede Warenwirtschaft löst
Solange der Shop klein ist, geht es ohne: Bestellung kommt rein, wird abgetippt, Rechnung geschrieben, Paketschein erstellt, Bestand im Kopf mitgeführt. Mit jedem Verkaufskanal und jeder Bestellung mehr wird genau das zum Engpass — und zur Fehlerquelle. Eine Warenwirtschaft (kurz: Wawi) oder ein ERP-System übernimmt diesen Datenfluss: Bestellungen laufen automatisch aus dem Shop ins System, Bestände und Artikel automatisch zurück in den Shop.
Die entscheidende Frage vor jeder Systemwahl lautet deshalb nicht »Welches ERP ist das beste?«, sondern: Welches System hat eine dokumentierte, bezahlbare Anbindung an genau deinen Shop? Genau das beantwortet die Matrix.
Die Kompatibilitäts-Matrix
| System | WooCommerce | Shopify | Shopware |
|---|---|---|---|
| JTL-Wawi | Connector | Connector | Connector |
| Billbee | Connector | Connector | Connector |
| Xentral | Connector | Connector | Connector |
| VARIO | Connector | Connector | Connector |
| weclapp | Connector | Connector | Connector |
| desk4 | Connector | Connector | Connector |
| PlentyONE | Connector | Connector | Connector |
| myfactory | Drittanbieter | Partnerlösung | Partnerlösung |
| Haufe X360 | Partnerlösung | Connector | Partnerlösung |
| Pickware | nicht dokumentiert* | Connector | nativ |
| Odoo | Drittanbieter | Drittanbieter | Drittanbieter |
| ERPNext | Connector | Connector | nicht dokumentiert* |
Tabelle seitlich scrollen, um alle Spalten zu sehen
Grundlage: offene Kompatibilitätsmatrix, Stand 24.08.2026 — vollständig mit Quellen unter Offene Daten.
* »nicht dokumentiert« heißt ausdrücklich nicht »geht nicht« — es heißt: Wir haben in der öffentlichen Dokumentation des Anbieters keine Anbindung gefunden. Details und alle Quellen stehen im offenen Datensatz.
Der schnellste Weg zur Antwort: dein Shop entscheidet
- Du hast WooCommerce — die größte Auswahl, aber auch die größte Editionsfalle: JTL koppelt WooCommerce erst ab dem Advanced-Tarif, und myfactory braucht Drittanbieter-Middleware.
- Du hast Shopify — hier ist die Lage am komfortabelsten: fast jedes System der Matrix bringt einen offiziellen Connector mit, bei JTL sogar in der kostenlosen Start-Edition.
- Du hast Shopware — der Sonderfall Pickware: eine Warenwirtschaft, die als Plugin direkt im Shopware-Backend lebt, ganz ohne Connector.
- Du hast etwas anderes (Gambio, Jimdo, Wix, Eigenbau) — dann führt der Weg über Systeme mit breiter Kanalliste oder über Middleware.
Und wer eine ganz konkrete Einzelfrage mitbringt (»Synchronisiert der JTL-Connector Varianten?«, »Kann der weclapp-Starter-Tarif einen Shop anbinden?«): Das Fragenverzeichnis führt alle 34 beantworteten Fragen mit Direktsprung zur Antwort.
Drei Systeme für drei typische Situationen
Die Matrix zeigt, was geht — hier die redaktionelle Einordnung, was für wen naheliegt:
Ohne eigene Check-Seite: Odoo, Pickware, ERPNext
Drei Systeme der Matrix führen wir ohne eigene Detailseite, weil ihre Anbindungsgeschichte in einem Absatz erzählt ist: Odoo (Anzeige) bringt keinen eigenen Shop-Connector mit — WooCommerce, Shopify und Shopware koppeln ausschließlich über kostenpflichtige Drittanbieter-Module aus dem Odoo Apps Store, je Odoo-Version separat. Pickware ist der Sonderfall der Matrix: eine Warenwirtschaft, die als Plugin direkt in Shopware 6 lebt (Details im Shopware-Pillar) und Shopify per App bedient. Und ERPNext ist der Open-Source-Weg: offizielle Frappe-Apps für WooCommerce und Shopify, dafür Betrieb in Eigenregie. Alle drei stehen mit Quellen im offenen Datensatz.
Was diese Seite anders macht
Anbieter beantworten die Kopplungsfrage für ihr eigenes System, Agenturen für die Systeme, die sie implementieren. Wir beantworten sie anbieterübergreifend und belegt: Für jede Paarung haben wir die offizielle Dokumentation gelesen — Handbuch, Hilfe-Center, App-Store-Eintrag, Preisseite — und genau das notiert, was dort steht. Nicht mehr. Wo die Dokumentation schweigt, steht »nicht dokumentiert« mit Prüfdatum — die vollständigen Prüfregeln stehen in der Methodik. Die komplette Matrix ist als offener Datensatz (CC BY 4.0) frei nutzbar und zitierbar — ebenso der System-Datensatz mit den belegten Tarifen.
Netto-Listenpreise laut den offiziellen Anbieter-Preisseiten, Stand 24.08.2026, Preise ohne Gewähr. Anbieter ohne öffentliche Preisliste führen wir ausdrücklich ohne Preis — wir schätzen nie.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Wawi und ERP?
Eine Warenwirtschaft (Wawi) führt Artikel, Bestände, Bestellungen und Lieferanten — den Warenfluss. Ein ERP-System deckt zusätzlich Bereiche wie Buchhaltung, Produktion oder Personal ab. Die Grenze ist fließend: Systeme wie JTL-Wawi oder Billbee sind Warenwirtschaften mit ERP-Zügen, Xentral, weclapp oder Haufe X360 positionieren sich als ERP. Für die Shop-Anbindung ist die Bezeichnung egal — entscheidend ist, welche Objekte die Schnittstelle synchronisiert.
Brauche ich überhaupt eine Warenwirtschaft?
Faustregel: Sobald Bestellungen regelmäßig doppelt erfasst werden (im Shop und noch einmal für Rechnung, Versand oder Buchhaltung) oder mehrere Verkaufskanäle Bestände auseinanderlaufen lassen, spart ein System mehr Zeit, als es kostet. Wie man den Punkt konkret ausrechnet, zeigt unsere Seite Schluss mit Abtippen.
Was kostet eine Shop-Anbindung?
Von 0 € (JTL-Connector für Shopify/Shopware 6 in der kostenlosen Start-Edition, transaktionsbasierte Gebühren) über Tarifgrenzen (JTL Advanced ab 99 €/Monat für WooCommerce, weclapp ERP Handel 163 €/Nutzer/Monat) bis zu Einmalprojekten (myfactory-Partnerlösung shopify.connect: 3.750 € Lizenz plus 56 €/Monat). Die Übersicht mit allen belegten Zahlen: Kosten & Editionsfallen.
Mein System steht nicht in der Matrix — was nun?
Die Matrix führt zwölf Systeme mit dokumentierter Anbindung an WooCommerce, Shopify oder Shopware. Fehlt dein System, prüfe zuerst dessen offizielle Schnittstellen-Dokumentation; als zweiter Weg existiert fast immer Middleware (Übersicht) oder eine Individualanbindung über die REST-APIs beider Seiten.