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desk4: kleine Cloud-Warenwirtschaft mit dokumentierten Schnittstellen
Redaktionelle Bewertung (Shop-Anbindung): 3,8 von 5
Kurz gesagt
desk4 ist die kleinste Warenwirtschaft unserer Matrix mit vollständig dokumentierten Schnittstellen zu WooCommerce (über die REST-API), Shopify und Shopware: Bestellungen werden automatisch und vollständig übernommen, Kunden dabei neu angelegt, Bestände und Preise abgeglichen. Dazu kommt eine DATEV-Anbindung Richtung Steuerberater.
Diese Seite enthält derzeit keine Partnerlinks — alle System-Links führen unvergütet zu den offiziellen Anbieter-Seiten. Kommen künftig Provisions-Links dazu, kennzeichnen wir sie deutlich als Anzeige.
Dokumentierte Shop-Anbindungen
| Shop | Anbindung | Synchronisiert laut Doku | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| WooCommerce | offizieller Connector desk4-WooCommerce-Schnittstelle | Artikel, Bestände, Bestellungen (automatische Übernahme), Kunden (Neuanlage aus Bestellungen) | laut Docs keine gesonderte Edition genannt |
| Shopify | offizieller Connector desk4-Shopify-Schnittstelle | Bestände, Preise, Bestellungen (vollständige Übernahme als Auftrag) | laut Docs keine gesonderte Edition genannt |
| Shopware | offizieller Connector desk4-Shopware-Schnittstelle | Bestellungen (automatische Übernahme), Kunden (Neuanlage), Bestände | laut Docs keine gesonderte Edition genannt |
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Nur was die offizielle Dokumentation ausdrücklich nennt — Quellen je Zeile im offenen Datensatz; was die einzelnen Objekte bedeuten, erklärt die Objekt-Übersicht.
Stärken bei der Anbindung
- Offene Docs: Die Einrichtung jeder Schnittstelle ist unter docs.desk4.de öffentlich nachlesbar.
- Automatische Bestellübernahme: Auftrag und Kunde entstehen deckungsgleich zur Shop-Bestellung — genau das Problem des Abtippens.
- DATEV im Blick: für die Übergabe an den Steuerberater relevant — wie die Kette Shop → Warenwirtschaft → Buchhaltung sauber läuft, erklärt diese Übersicht.
Grenzen und Kostenfallen
- Keine öffentliche Editions-/Kostenangabe zur Schnittstelle: Die Docs nennen keine Tarifgrenzen; wir führen desk4 ohne verifizierten Preis (das Rechenbeispiel des Partnerprogramms übernehmen wir nicht ungeprüft).
- Kleinerer Funktionskosmos: WMS-Scanner, Fertigung oder große Multichannel-Setups sind nicht der Zuschnitt.
Tarife und Preise
desk4 veröffentlicht keine vollständige Preisliste — wir führen das System deshalb bewusst ohne Preisangabe. Preis erst nach Verifikation gegen die Preisseite — das Rechenbeispiel des Partnerprogramms (59 €/Nutzer/Monat) übernehmen wir nicht ungeprüft.
Wie sich diese Konditionen gegen die übrigen Systeme der Matrix stellen, zeigt die Übersicht Kosten & Editionsfallen — alle belegten Zahlen auf einer Seite.
Für wen desk4 passt
Für kleine Handelsunternehmen, die eine schlanke deutsche Cloud-Warenwirtschaft mit Shop- und DATEV-Anbindung suchen und keine ERP-Einführung stemmen wollen.
Häufige Fragen
Wie richtet man die desk4-WooCommerce-Schnittstelle ein?
Über die WooCommerce-REST-API: API-Schlüssel im Woo-Backend anlegen, in desk4 hinterlegen — die Schritte stehen öffentlich in den desk4-Docs.
Was kostet desk4?
desk4 wird je Nutzer und Monat vermietet; einen von der Preisseite verifizierten Betrag führen wir noch nicht — das kursierende Rechenbeispiel (59 €/Nutzer/Monat) stammt aus dem Partnerprogramm und ist von uns nicht gegen die Preisseite geprüft.
Quellen
- WooCommerce — Dokumentation desk4 — Herstellerangabe
- WooCommerce — Dokumentation desk4 — Herstellerangabe
- Shopify — Dokumentation desk4 — Herstellerangabe
- Shopware — Dokumentation desk4 — Herstellerangabe
- Shopware — Dokumentation desk4 — Herstellerangabe
- Offizielle Preisseite — Herstellerangabe, Stand 24.08.2026
Belege sind die offiziellen Handbuch-, Hilfe- und Preisseiten der Anbieter (als Herstellerangabe mit Abrufdatum) sowie Gesetze und technische Dokumentationen; andere Vergleichs- oder Ratgeberseiten zitieren wir nicht. Zuletzt geprüft: August 2026. Angaben ohne Gewähr.